Перевод тендерной документации

Какие документы переводятся для тендера

На тендере нужно удачно себя подать: дать информацию в целом о компании, изложить суть своего предложения со всеми важными деталями, чтобы компания предстала в выгодном свете. Комплект документов, который для этого потребуется, может быть достаточно объемным:

• Портфолио участника тендера, куда включены все учредительные и регистрационные документы компании
• Финансовые и юридические документы
• Описание предложения компании (здесь могут быть как описания оборудования, чертежи и прочие технические подробности, так и подробности об используемом ПО или сотрудниках компании и их квалификации – все зависит от конкретики)
• Рыночные исследования
• Контракты, договора, бланки

Здесь фактически нужны максимальные подробности о компании и ее продукции или услугах.

Свяжитесь с нашим менеджером для быстрой оценки стоимости!

Тендерная документация: особенности перевода

Разноплановые тексты

В пакете для тендерной документации могу быть и чертежи, и описание оборудования, и юридические документы, и спецификации ПО, и любые другие темы. Безусловно, один переводчик с этим не справится – хотя бы в силу того, что он имеет определенную специализацию. Поэтому для перевода тендерной документации формируется целая команда экспертов.

Скорость перевода

Если речь идет о переводе тендерной документации, то заказчикам она обычно нужна срочно! Скорее всего, документы готовятся долго, некоторые из них – в последнюю минуту. В результате создается ситуация, когда перевод нужен «на вчера». Зная это, мы умеем быстро формировать команду переводчиков и редакторов под большой проект (например, 200 страниц перевода, которые нужны в течение нескольких дней).

Точность перевода

Точность – это один из китов перевода в целом. Однако же, она имеет особо важное значение для тендерной документации, поскольку каждое ваше слово будет рассматриваться как под микроскопом различными экспертами. Кроме того, техническая, медицинская и прочие специализированные области в принципе не терпят вольных трактовок: нужна точность терминологии и называние явлений и процессов своими именами, без «изобретения велосипеда». Именно поэтому каждый типа документов мы передаем узкому специалисту.

Оформление

Участник тендера оформляет документацию согласно требованиям организатора, и мы прекрасно понимаем (и доносим это до всех участников переводческой команды), что форматирование необходимо строго сохранять. Победа в тендере – это не только умение представить свою компанию в выгодном свете и сделать наилучшее предложение, но и строгое соблюдение правил.

Заверение

Одна из особенностей перевода тендерной документации – необходимость в заверении точности и полноты перевода. Без этого документы просто не будут приняты, и вся работа будет бессмысленна.